Информация о функционале учебного отдела для студентов и сотрудников

ФУНКЦИОНАЛ ДЛЯ СТУДЕНТОВ

Подготовка и выдача документов, а также работа с документами:
• Выдача студенческих билетов и зачётных книжек (в том числе после восстановления или перевода)
• Выдача дубликатов студенческого билета и/или зачётной книжки (при утере или порче)
• Продление студенческих билетов
• Направление на сдачу/пересдачу зачётов/экзаменов
• Закрытие зачётных книжек после сессии
• Проставление оценок в зачетной книжке при перезачёте, а также внесение исправлений, если допущена ошибка
• Подготовка дипломов и приложений к ним
• Выдача индивидуального зачётного/экзаменационного листа для ликвидации академической задолженности

Приём заявлений на:
• Продление сессии
• Свободное посещение занятий
• Перезачёт ранее изученных дисциплин, в том числе в других вузах
• Отчисление по различным обстоятельствам, в том числе по собственному желанию
• Внесение изменений в связи со сменой фамилии, имени или отчества
• Изготовление справки об обучении или справки о периоде обучения
• Дубликат документа о получении высшего образования (диплома и/или приложения)
• Предоставление каникул после защиты ВКР

Консультирование, приём заявлений и оформление документов по вопросам:
• Возможности получения диплома с отличием
• Индивидуальной успеваемости
• Составления траектории ликвидации академических задолженностей
• Программ дополнительно обучения (элитная подготовка и цифровая кафедра)
• Консультирование и оформление документов (включая приказ) для предоставления академического отпуска, выхода из академического отпуска
• Консультирование по вопросам определения места практики, прохождения практики и оформление документов (в том числе согласование и подписание договора с организацией)
• Консультирование и оформление документов (включая приказ) по вопросам восстановления в РТУ МИРЭА
• Консультирование и оформление документов (включая приказ) по вопросам перевода из другого вуза в РТУ МИРЭА
• Консультирование и оформление документов (включая приказ) по вопросам перевода:
- В другой институт внутри Университета
- На другое направление подготовки (специальность)
- В другую группу того же направления подготовки (специальности)

Подготовка приказов:
• О формировании учебных групп
• О назначении (смене) старосты учебной группы
• О переводе с курса на курс
• О продлении сессии
• О восстановлении
• О переводах
• О выходе на ГИА, о назначении руководителя ВКР, о закреплении (смене) тем ВКР, о допуске к защите
• Об отчислении по собственному желанию, за ненадлежащее выполнение учебного плана, за невыполнение условий договора и т.д.

Рассмотрение и решение вопросов по предложениям и (или) замечаниям студентов:
• По образовательному процессу
• По вопросам работы преподавателей
• По БРС, в том числе по работе электронных сервисов БРС

А также:

• Заказ разового (временного) пропуска для прохода в здания (кампусы) Университета
• Приём согласий на обработку персональных данных
• Наложение и снятие взысканий со студентов за нарушение требований локальных нормативных актов Университета
• Приём и ввод документов, подтверждающих уважительное отсутствие студента на занятиях (в том числе медицинских справок), и ввод соответствующей информации для системы БРС
• Актуализация персональных данных
• Подготовка комплекта документов первокурсника
• Ведение и актуализация данных о студентах с ОВЗ: индивидуальная консультация, адаптация и помощь в выстраивании траектории учебного процесса в течение всего периода обучения, в том числе при необходимости обучения по адаптированной программе
• Подготовка документов для оформления формы допуска
• Подготовка и отправление уведомлений об отчислении (размещение в ЛКС)
• Контроль соблюдения дисциплины учебного процесса студентами
• Информирование студентов об изменениях в расписании, дополнительных занятиях, переэкзаменовках и т.п.
• Внесение информации в бланки при подаче заявления о приёме на обучение в ВУЦ
• Консультации родителей (законных представителей) по вопросам обучения студентов

ФУНКЦИОНАЛ ДЛЯ РАБОТНИКОВ

• Рассмотрение вопросов обращений и жалоб ППС по посещению занятий академическими группами и (или) отдельными студентами
• Решение вопросов по организации занятий по дисциплинам кафедр данного института
• Рассмотрение вопросов по наложению взысканий на студентов (снятию взысканий) на основании служебных записок преподавателей
• Выдача и приём ведомостей на основную и дополнительную сессию, а также на досрочную сдачу экзаменов/зачётов
• Ввод оценок из ведомостей и индивидуальных зачётных/экзаменационных листов в Тандем
• Решение вопросов по БРС, в том числе по электронным сервисам БРС
• Заказ и выдача справок работникам